Կոնֆերանսի անցկացման վայրի ճիշտ ընտրությունը շատ կարևոր է հաջող ընթացքի համար։ Վայրը պետք է համապատասխանի միջոցառման թեմատիկային, լինի հասանելի և ունենա համապատասխան հարմարությունները։ Միջավայրը շատ կարևոր է նաև համագործակցությունների հաստատման և նեթվորքինգի համար։ Արժեքի և որակի համադրությունը նույնպես կարևոր կետ է։ Ճիշտ ընտրված վայրը նպաստում է կոնֆերանսի արդյունավետության բարձրացմանը և մասնակիցների համար այն դարձնում է առավել հիշարժան։